PACS: como ele melhora eficiência e reduz custos

O avanço das tecnologias digitais na área da saúde deixou de ser uma tendência e tornou-se uma exigência para garantir competitividade, eficiência e sustentabilidade. Nesse contexto, o PACS na gestão financeira se destaca como um recurso estratégico para clínicas e hospitais que buscam reduzir custos operacionais, eliminar processos manuais e aprimorar a produtividade da equipe.

O PACS (Picture Archiving and Communication System) permite arquivar, organizar e distribuir exames de imagem de forma digital. Com sua implementação, eliminam-se etapas como impressão em filme, transporte físico de exames e armazenamento manual — processos que ainda geram gastos consideráveis em instituições que operam com modelos convencionais.

Para equipes de compras e gestores administrativos, compreender o impacto do PACS na gestão financeira é essencial para fundamentar decisões e justificar investimentos em tecnologia.

O que é PACS e como funciona na prática

O PACS é um sistema de arquivamento e comunicação de imagens médicas, que centraliza digitalmente exames como raio-X, tomografias, ressonâncias e ultrassonografias. Ele armazena os arquivos em servidores conectados à rede, permitindo que profissionais autorizados acessem os exames de forma remota, segura e com alta qualidade.

Na prática, o PACS substitui uma logística tradicional baseada em insumos físicos. Em vez de imprimir imagens em filmes, armazená-las em pastas e transportá-las entre setores, os exames são imediatamente disponibilizados no ambiente digital. Médicos, gestores e equipes técnicas conseguem visualizar, compartilhar e analisar os arquivos em tempo real, de qualquer lugar.

Como o PACS contribui para economia e eficiência

A adoção do PACS gera uma série de benefícios econômicos. Veja os principais impactos financeiros e operacionais da digitalização:

1. Redução de custos com impressão e armazenamento

Com o PACS, não há necessidade de filmes radiológicos, impressoras específicas, envelopes ou espaços físicos de arquivamento. A economia é imediata, tanto em materiais quanto na manutenção de equipamentos e logística associada.

2. Diminuição do tempo em processos administrativos

A busca por exames antigos, a entrega física de resultados e a organização de arquivos são etapas eliminadas. Com o acesso digital centralizado, as equipes administrativas ganham tempo e podem focar em atividades mais estratégicas.

3. Otimização de recursos humanos

Ao eliminar tarefas manuais de organização e transporte de exames, é possível redirecionar colaboradores para outras funções ou enxugar o quadro de apoio, reduzindo a folha de pagamento sem comprometer a qualidade do atendimento.

4. Menor incidência de retrabalhos

Com arquivos digitais bem organizados, padronizados e de fácil rastreabilidade, o risco de perdas, duplicidade de exames ou falhas de arquivamento é reduzido. Isso resulta em menos retrabalhos e maior controle dos dados.

Um estudo do SNS Insider aponta que instituições que implementaram PACS conseguiram reduzir entre 20% e 30% seus custos operacionais — números relevantes para qualquer gestão que busca sustentabilidade financeira.

Benefícios adicionais do PACS para além da economia

Embora o foco seja financeiro, os ganhos com o PACS também se estendem à qualidade assistencial e à segurança da informação. O sistema oferece:

• Acesso remoto e simultâneo às imagens, otimizando diagnósticos e o fluxo clínico;
• Controle de acesso e histórico de visualizações, garantindo rastreabilidade e conformidade com a LGPD;
• Integração com sistemas HIS, RIS e prontuários eletrônicos, promovendo padronização e eficiência entre setores;
• Melhoria na experiência do paciente, com diagnósticos mais rápidos e comunicação clínica aprimorada.

PACS como investimento estratégico para a saúde

Adotar o PACS é investir em um modelo de operação mais enxuto, seguro e eficiente. A tecnologia viabiliza decisões mais rápidas, controle total sobre os dados e melhor aproveitamento dos recursos disponíveis.

Para os profissionais responsáveis por justificar contratações e apresentar resultados mensuráveis, o PACS representa uma solução que alia redução de custos à modernização dos processos — com impacto direto em todas as áreas da clínica ou hospital.

A Agile oferece uma solução PACS completa, com integração aos sistemas existentes, suporte técnico especializado e foco em resultados.

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